Devenir chef de projet, ce que vous devez savoir
Vous avez envie de devenir chef de projet ? Mais avez-vous une idée claire du profil et des responsabilités associés à ce rôle en entreprise ?
Aussi, vous avez peut-être vu de nombreuses offres « alléchantes » demandant des compétences en gestion de projet ?
Est-il impératif d’obtenir une certification en gestion de projet pour être chef de projet ? Quel est le rôle du chef de projet en entreprise ? Comment on devient chef de projet ? Quel salaire …. On vous dit tout dans cet article
C’est quoi un « chef de projet »
Le chef de projet
- Planifie, organise et supervise la réalisation d’un projet
- Gère les ressources, les délais et les coûts
- Veille à la bonne réalisation des objectifs
- Est le chef d’orchestre de tout projet informatique
- Communique de manière transparente auprès des parties prenantes
Un chef de projet en entreprise est un professionnel chargé de planifier, organiser et superviser la réalisation d’un projet spécifique.
Le rôle du chef de projet implique souvent la gestion des ressources, des délais, des coûts, et la coordination des membres de l’équipe travaillant sur le projet. Il doit veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints de manière efficace et efficiente.
Les responsabilités du chef de projet peuvent également inclure la communication avec les parties prenantes, la résolution de problèmes, et la prise de décisions stratégiques pour garantir le succès du projet.
Dans la majorité des cas, le chef de projet doit superviser l’équipe projet et communiquer leurs priorités.
Positionner le chef de projet dans l’organisation de l’entreprise : analogie avec le monde de la construction.
Même si le chef de projet est le chef d’orchestre de son projet informatique, il fait partie d’une équipe et d’une organisation, comme dans le monde de la construction, par exemple.
Il sera assisté par un directeur de programmes, un directeur de projets et des consultants (parties prenantes).
Ci-dessous une représentation de la métaphore entre le métier de chef de projet et le périmètre de la construction immobilière.
1- Le directeur de programmes
Ce directeur va définir les objectifs globaux du projet, il va allouer les ressources au sein de l’entreprise et prendre les décisions stratégiques. Il a une vision d’ensemble du projet. Le chef de projet devra suivre ces objectifs et manager les ressources allouées, assistés du directeur de projets.
➡ Le directeur de programmes serait le Maître d’ouvrage sur le périmètre de la construction.
2- Le directeur de projets
Vient ensuite le directeur de projets qui va être responsable de la conception détaillée du projet. Il traduira les objectifs du directeur de programmes en plans concrets, élabore et propose un calendrier et supervisera la mise en œuvre. Le chef de projets pourra lui faire un suivi rapproché du projet.
➡ Le directeur de projets serait l’Architecte sur le périmètre de la construction.
3 -Le chef de projet se positionne ici
Le chef de projet dirige l’exécution quotidienne du projet. Il est responsable de la coordination des équipes, de la gestion des tâches et des délais tout en s’assurant que le projet respecte les spécifications établies par le directeur de projets.
➡ Le chef de projet serait le chef de chantier sur le périmètre de la construction.
4- Les consultants
Les consultants (ou parties prenantes), qu’ils soient techniques ou fonctionnels sont les exécutants du projets. Ils travaillent sous la direction du chef de projet.
➡ Les consultants seraient les ouvriers sur le périmètre de la construction.
« Comment devient-on » chef de projet ?
Les différents chemins pour devenir chef de projet
- Formation académique, université ou certifications professionnelles
- Expérience professionnelle, permet d’acquérir une compréhension pratique
- Opportunités internes, l’entreprise capitalise sur les compétences
- Mentorat, entourez-vous de professionnels performants
Devenir chef de projet peut se faire par différents chemins, combinant à la fois des formations spécifiques et des opportunités en interne en entreprise.
Formation académique
La première voie pour devenir chef de projet consiste souvent en une formation académique. De nombreuses institutions proposent des programmes dédiés à la gestion de projet, offrant des cours sur la planification, la budgétisation, la communication et d’autres compétences essentielles.
Ces formations peuvent aller du niveau universitaire aux certifications professionnelles, telles que la certification PMP (Project Management Professional).
Expérience professionnelle
Parallèlement à la formation académique, l’expérience professionnelle est cruciale pour acquérir les compétences nécessaires. Travailler sur différents projets au sein d’une entreprise permet d’acquérir une compréhension pratique des défis liés à la gestion de projet.
Cela peut se faire en tant que membre d’une équipe de projet, en prenant des responsabilités croissantes au fil du temps.
Opportunités en interne
De nombreuses entreprises offrent des opportunités en interne pour évoluer vers des rôles de chef de projet. Les collaborateurs talentueux ayant démontré des compétences en leadership, en communication et en gestion peuvent être identifiés et formés pour occuper ces postes. Cette approche permet à l’entreprise de capitaliser sur les connaissances internes tout en offrant des perspectives d’avancement à ses employés.
Mentorat et développement professionnel
Le mentorat joue un rôle clé dans le développement des chefs de projet. Travailler aux côtés d’un mentor expérimenté permet de bénéficier de conseils pratiques, d’apprendre les meilleures pratiques et d’acquérir une compréhension approfondie des aspects spécifiques de la gestion de projet au sein de l’entreprise.
Polyvalence et compétences complémentaires
La polyvalence est souvent appréciée dans le domaine de la gestion de projet. Les chefs de projet doivent avoir une compréhension complète des opérations de l’entreprise, ainsi que des compétences techniques liées au projet spécifique. Acquérir des compétences complémentaires, telles que la maîtrise des outils de gestion de projet, la compréhension des enjeux sectoriels, et la gestion des ressources humaines, renforce la position du chef de projet.
Engagement continu
La gestion de projet est un domaine en constante évolution. Les professionnels qui souhaitent devenir chefs de projet doivent rester engagés dans un apprentissage continu, suivre les évolutions de leur secteur, et s’adapter aux nouvelles méthodologies et technologies de gestion de projet.
En résumé, devenir chef de projet requiert une combinaison de formation, d’expérience pratique, d’opportunités en interne, de mentorat et de développement professionnel continu. Cette approche permet de former des chefs de projet compétents et adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Comme je l’ai souvent vu en entreprise, les opportunités en internes sont très fréquentes. Il est courant de voir des employés s’intéresser à la gestion de projets et changer de postes avec l’accord des équipes RH et informatiques. Il n’est donc pas impératif d’être certifié pour devenir chef de projet.
Comme nous allons le voir dans le paragraphe suivant, les qualités relationnelles d’un employé vont grandement faciliter cette évolution en interne.
Développez vos compétences relationnelles et personnelles
Quelles sont les compétences relationnelles d’un chef de projet
- Communication efficace
- Leadership
- Gestion du temps
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Aime résoudre les problèmes
- Gère son stress
- Négociation
- Il est orienté « client »
Les compétences relationnelles et personnelles, appelées « Soft skills », sont essentielles pour un chef de projet, car elles influent sur sa capacité à interagir efficacement avec les membres de l’équipe, les parties prenantes et à résoudre des problèmes. Voici quelques-unes des soft skills importantes pour un chef de projet :
Communication efficace
Un chef de projet doit être capable de communiquer clairement et efficacement, que ce soit à l’écrit, à l’oral ou via des présentations. Une communication transparente favorise une compréhension commune des objectifs et des attentes.
Leadership
La capacité à motiver, guider et inspirer une équipe est cruciale. Un chef de projet efficace doit être un leader capable de prendre des décisions, de résoudre des conflits et de maintenir une vision cohérente pour le projet.
Gestion du temps
La gestion du temps est un aspect critique de la gestion de projet. Savoir établir des priorités, élaborer des plannings réalistes et respecter les délais contribue au succès du projet.
Esprit d’équipe
Travailler efficacement avec une équipe diversifiée nécessite des compétences en gestion des relations interpersonnelles. Un chef de projet doit favoriser la collaboration et encourager la diversité des idées au sein de l’équipe.
Adaptabilité
Les projets peuvent évoluer rapidement, et les chefs de projet doivent être capables de s’adapter aux changements de priorités, de ressources ou de circonstances imprévues.
Résolution des problèmes
Les chefs de projet sont souvent confrontés à des défis et des obstacles. La capacité à analyser rapidement les problèmes, à proposer des solutions et à prendre des décisions éclairées est cruciale.
Gestion du stress
Les projets peuvent être stressants, surtout lorsqu’il y a des contraintes de temps ou des problèmes imprévus. Un chef de projet doit être capable de gérer le stress et de maintenir un niveau élevé de professionnalisme.
Négociation
La négociation est souvent nécessaire pour résoudre les conflits, aligner les attentes des parties prenantes et obtenir les ressources nécessaires pour le projet. Un chef de projet doit être capable de négocier de manière éthique et efficace.
Orientation client
Comprendre les besoins et les attentes du client est essentiel. Un chef de projet doit s’assurer que le projet satisfait les exigences du client et crée de la valeur pour toutes les parties prenantes.
Ces compétences relationnelles et personnelles complètent les compétences techniques et méthodologiques nécessaires pour gérer efficacement un projet. Un équilibre entre ces compétences contribue au succès global du chef de projet.
Par expérience, les « soft skills » sont très importantes pour un chef de projet, voire même plus importantes que les compétences techniques. Un chef de projet qui a l’adhésion et la confiance de son équipe projet aura plus de facilité a mener à bien ses différentes tâches.
Développez vos compétences techniques
Quelles sont les compétences techniques et spécifiques
- Gestion de projet (sans blague ?)
- Planification
- Gestion du budget et des coûts
- Gestion des risques
- Gestion de l’humain et des parties prenantes
- Analyse des besoins
- Compétences techniques spécifiques
- Sait utiliser un outil de gestion de projet
- Capable de réaliser des reporting clairs
- Capable de réaliser la documentation (livrables)
- Gestion de la qualité
Les compétences techniques et spécifiques, appelés également « hard skills » d’un chef de projet sont également cruciales pour assurer la planification, l’exécution et le suivi efficaces des projets. Voici quelques-unes des hard skills importantes pour un chef de projet :
Gestion de projet
La maîtrise des méthodologies de gestion de projet (par exemple, Scrum, Kanban, Waterfall) est essentielle. Cela inclut la planification, l’organisation, l’exécution et le suivi des projets.
Planification
Savoir élaborer des plans de projet détaillés, établir des calendriers et des échéanciers, et allouer efficacement les ressources en fonction des besoins du projet.
Budget et gestion des coûts
Comprendre les principes de la budgétisation, de l’estimation des coûts et de la gestion des ressources financières du projet.
Gestion des risques
Identifier, évaluer et gérer les risques potentiels pour le projet, en mettant en place des stratégies pour minimiser leur impact.
Gestion des parties prenantes
Savoir identifier et engager les parties prenantes, gérer leurs attentes et communiquer efficacement avec elles tout au long du projet.
Analyse des besoins
Comprendre les exigences du projet en termes de fonctionnalités, de performances et d’autres critères essentiels.
Compétences techniques spécifiques
Pour certains projets, des compétences techniques spécifiques liées à l’industrie ou au domaine du projet peuvent être nécessaires.
Gestion RH
Savoir allouer, motiver et gérer les membres de l’équipe pour maximiser leur productivité et leur engagement.
Outils de gestion de projet
Maîtriser l’utilisation d’outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, Jira, Trello ou d’autres logiciels similaires.
Reporting et documentation
Savoir créer des rapports de projet, des documents de suivi et d’autres documents nécessaires pour documenter et communiquer efficacement les progrès du projet.
Évaluation et amélioration continue
Utiliser des méthodes d’évaluation pour mesurer les performances du projet et mettre en œuvre des améliorations continues.
Gestion de la qualité
Comprendre les principes de la gestion de la qualité pour s’assurer que le produit final répond aux normes et aux attentes établies.
Compétences en informatique
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, y compris des logiciels de gestion de projet, de traitement de texte, de tableurs, etc.
Ces compétences techniques, associées aux soft skills, permettent au chef de projet de naviguer avec succès à travers les différentes phases d’un projet et de garantir son achèvement réussi. Il est important de noter que les compétences nécessaires peuvent varier en fonction du secteur d’activité et du type de projet.
Je veux devenir chef de projet, à quel salaire puis-je prétendre ?
Les prétentions d’un chef de projet (France)
- Junior: Entre 38K et 45K
- Senior: Entre 45K et 60K
- Expert: Entre 50K et 75K
Les salaires d’un chef de projet peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l’expérience, le secteur d’activité, la localisation géographique et la taille de l’entreprise. Voici une fourchette de salaires générale basée sur des données disponibles sur plusieurs sites d’emplois liés à l’IT (janvier 2024).
Tout d’abord, retrouvez votre « futur » salaire en tant que chef de projet junior.
Chef de projet junior (1 à 3 ans d’expérience):
- Ile de France: Environ 38 000 € à 45 000 € par an.
- Autres villes: Environ 38 000 € à 42 000 € par an.
Puis, après avoir fait vos preuves et mené à bien des dizaines de projets, voici les salaires auxquels vous pourrez prétendre.
Chef de projet senior (5 à 10 ans d’expérience) :
- Paris : Environ 50 000 € à 60 000 € par an.
- Province : Environ 45 000 € à 52 000 € par an.
Chef de projet senior (+ de 10 ans d’expérience) :
- Paris : Environ 60 000 € à 75 000 € par an.
- Province : Environ 50 000 € à 65 000 € par an.
Ces chiffres sont des moyennes et peuvent varier en fonction de la demande du marché, du secteur d’activité, de la taille de l’entreprise, et d’autres facteurs. En outre, la notion de « junior » et « senior » peut également dépendre de l’expérience spécifique de chaque individu et des exigences spécifiques de l’entreprise.
Il est recommandé de consulter des sources locales, des rapports de salaires, ou de contacter des professionnels dans le domaine pour obtenir des informations plus précises et actualisées, car les conditions du marché du travail peuvent évoluer.
Alors, êtes vous prêt(e) à franchir le pas ?
Comme vous pouvez le constater, le chef de projet doit savoir faire preuve de beaucoup de compétences relationnelles mais aussi de compétences techniques.
Alors, prêt à franchir le pas vers une carrière enrichissante en tant que chef de projet ?
En comprenant le rôle fondamental du chef de projet et en suivant les étapes nécessaires pour devenir un expert dans ce domaine, vous avez maintenant une vision claire des compétences requises, tant sur le plan des soft skills que des hard skills.
Cultiver votre capacité à communiquer efficacement, gérer des équipes avec agilité, et maîtriser des outils et méthodologies spécifiques sont autant de jalons qui vous propulseront vers le succès.
N’oubliez pas que le chemin vers le leadership en gestion de projet implique un apprentissage continu et une adaptabilité constante. Cependant, avec la passion et la détermination nécessaires, vous serez prêt à relever les défis et à saisir les opportunités qui se présentent.
Alors, que votre parcours vers devenir chef de projet commence, que chaque étape vous rapproche de la réalisation de vos ambitions professionnelles. Bonne chance dans votre voyage vers l’excellence en gestion de projet !
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